Das Back Office des Quiztools & Raffle Managers

Das Backoffice des Quiz Managers erstellt der Quiz Veranstalter die Inhalte der Quiz Website, gibt die Fragen und Antworten, sowie die Inhalte der Kurse ein. Er hat ebenso Zugang zu den Daten der Quiz Teilnehmer und deren Antworten. 

 

1. Login für Back Office Quiz Veranstalter

Quiz Veranstalter loggen sich in das Back Office der WebApp ein um dort Website Inhalte, Fragen, Antworten, Benutzer und Einstellungen zu verwalten.

 

2. Seitenverwaltung

Die Seitenverwaltung erlaubt, ähnlich wie bei anderen Websites, Inhalte zu erstellen und zu verwalten.

 

3. Inhalte erstellen

Inhalte können aus verschiedenen Elementen erstellt werden, angefangen bei Bildern, Absatzblöcken oder gemischten Elementen.

 

4. Webseiten Inhalte erstellen

Mit den Bausteinen können komplette und Rich Text Inhalte für die Quiz-Webseite erstellt werden. Der Texteditor unterstützt die Formatierung mit allen gängigen Optionen. Eine einfach verständliche und Google relevante Kurz URL Adresse kann definiert werden, ebenso wie ein Datum für die Veröffentlichung oder Ablauf der Veröffentlichung. Selbst ein Call-to-Action Button kann definiert werden.

 

5. Definition der Startseite

Die Startseite der Quiz-Website kann ebenso flexibel mit Inhalten gestaltet werden. Zum besseren Verständnis zeigt der Screenshot ebenso eine Vorschau auf die fertige Seite im Front End.

 

6. Erstellen der Navigationsmenüs

Das Menü für die Navigation können flexibel und zu jeder Zeit erstellt werden.

 

7. Verwaltung der Quizteilnehmer

Hier erscheinen alle Quizteilnehmer, die sich registriert haben. Ebenso kann der Verwalter neue Benutzer anlegen. Es besteht ebenso die Möglichkeit, Benutzer über eine CSV Datei (editierbar mit Excel) zu importieren.

Import von Quiz Teilnehmern

Der Import von Teilnehmern ermöglicht, bestehende Kundenlisten oder Personendaten von Verteilern mit einzubeziehen. Dies sollte natürlich unter Einhalt der Datenschutz-Grundverordnung erfolgen. 

 

Export von Quiz Teilnehmern

Ebenso ist es möglich, nach einem Quiz Event die Teilnehmer zu exportieren und in bestehende Datenbänke zu intergrieren oder mit entsprechenden Tools die Daten auszuwerten.

 

8. Verwaltung des Quiz – Organisation

Der Kernteil dieser Anwendung ist die Verwaltung der Quiz. An oberster Stelle wird die Organisation eingetragen, die ein Quiz realisiert. Ein Quiz Manager kann für verschiedene Organisationen verwendet werden.

 

9. Verwaltung eines Quiz – Organisationdetails

Auf der Detailseite einer Organisation kann der Name geändert, sowie eine Beschreibung hinzugefügt werden. Auch werden der Organisatin die entsprechenden Quiz zugwiesen.

 

10. Quiz – Schritte

Die „Schritte“ eines Quiz entsprechen den einem Kapiteln zugehörigen Fragen, oder bei über einen Zeitraum laufendem Quiz den Frageblöcken zu z.B. einer Woche. Bei letzterem wird jeder Frageblock zu einem beabsichtigten Zeitpunkt veröffentlicht. Bei Anwendung des Quiz Managers für Kurse entsprechen die Fragblöcke einem Kapitel und werden bei Start des Kurses zugänglich gemacht.

Zu jedem Schritt stehen Informationen wie Anzahl der Fragen und Teilnehmer zur Verfügung.

 

11. Quiz – Details der Schritte

Als „Schritt“ des Quiz wird ein Kapitel oder ein Block von Quizfragen bezeichnet. Für jeden Schritt kann eine Zusammenfassung erstellt werden, sowie ein Bild eingefügt werden.

Soll ein Quiz über einen längeren Zeitraum realisiert werden, so kann wöchentlich ein neuer Frageblock automatisch freigeschaltet werden, z.B. jeden Montag. Dies gibt es zu mehreren Momenten und über einen längeren Zeitraum regelmäßig einen Kontakt zwischen der Marke des Veranstalters und seiner Community.

 

12 Automatische Benachrichtigungen an Teilnehmer

Ein weiterer Vorteil des Quiz & Raflle Managers besteht in der automatischten Versendung von Benachrichtigungen an Teilnehmer. 

Neben den benutzerbezogenen Benachrichtigungen wie z.B. Anmeldung, Password Änderung, etc., verfügt der Quiz & Raffle Manager über eine Reihe von Benachrichtigungen, die sich auf die Teilnahme an einem Quiz beziehen. Dazu können auch neue Benachrichtigungen erstellt werde. 

Einige Beispiele:

• Einladung zur Teilnahme an einem neuen Quiz Event
• Erscheinen eines neuen Frageblocks, also eine weitere Runde des Quiz 
• Bestätigunng, wenn ein Teilnehmer alle Fragen beantwortet hat
• Bei Bestehen oder nicht Bestehen eines Quiz, falls ein Prozentsatz für ein Minimum an richtig beantworteten Antworten definiert wurde  

 

13. Verlosungen

Unter den angemeldeten Teilnehmern können verschiedene Preise verlost werden. Vor der eigentlichen Verlosung kann der Veranstalter Probeläufe durchführen. Die Vorbereitung einer Verlosung erfolgt wie folgt:

1. Teilnehmerliste der Probeläufe löschen
2. Teilnehmerliste erstellen (kann Teilnehmer aus mehreren Quizzen enthalten)
3. Verlosung auf der Verlosungsseite durchführen

 

Schritt für Schritt erklärt:

1. Teilnehmerliste der Probeläufe löschen

Nach Probeläufen muss die Gewinnerliste gelöscht werden.

1. Zur Seite „Quizzes > Verlosung“ gehen
2. Gewünschtes Quiz auswählen
3. Auf „Gewinnerliste zurücksetzen“ klicken
   Alle zuvor gezogenen Teilnehmer verlieren ihren Status als „Gewinner“
4. Auf „Liste löschen“ klicken
   Alle Teilnehmer werden von der Verlosungsliste entfernt

 

 

2. Liste der qualifizierten Kandidaten erstellen

Erstellen Sie anschließend die Kandidatenliste:

1. Wählen Sie das gewünschte Quiz aus.
2. Klicken Sie auf „Kandidatenliste erstellen“.
3. Warten Sie, bis die Liste erstellt wurde.
   Je nach Teilnehmerzahl kann dies einige Minuten dauern.

Die qualifizierten Kandidaten werden angezeigt.

 

Alles ist bereit, um nacheinander für jeden Preis einen Gewinner zu ermitteln.
Klicken Sie auf den Button „Gewinner ziehen“ beim gewünschten Preis, und die Ziehung beginnt.
Eine Statusanzeige steigert die Spannung bis zur Bekanntgabe des Gewinners.

 

 

Der Name des Gewinners wird für jeden gezogenen Preis angegeben:

 

Bei Bedarf können Sie die Auslosung jederzeit neu starten:

 

Wenn Sie zur Seite „Gewinnspiel“ zurückkehren, finden Sie die Liste der Gewinner mit ihren jeweiligen Preisen:

 

14. Verlosung

QuizManager ermöglicht auch die Durchführung einer Verlosung unter den angemeldeten Teilnehmern.

Jeder angemeldete Teilnehmer erhält eine personalisierte Teilnahmebestätigung. QuizManager versendet diese per E-Mail im PDF-Format.

Die Bestätigung enthält folgende Teilnehmerinformationen:

• Name des Teilnehmers
• E-Mail-Adresse des Teilnehmers
• Ausweisnummer

In den „Einstellungen“ kann die E-Mail-Vorlage, mit der die Teilnehmer die Teilnahmebestätigung erhalten, angepasst werden.

 

 

 

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